Souhlas se zpracováním osobních údajů – Portál nájemce

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Mint Real Estate Services s.r.o., se sídlem na adrese Na
Příkopě 1096/19, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČO: 23388773, zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném Městským soudem v Praze pod sp.zn. C 426278 (dále jen „Správce“).

Účel a právní základy zpracování

Poskytnutím souhlasu umožňujete Správci:

1. vyhodnocení Vaší žádosti o uzavření nájemní smlouvy a provedení kroků předcházejících
   jejímu uzavření a vedení evidence uchazečů o nájem – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. b)
   Nařízení GDPR (plnění smlouvy, resp. jednání o jejím uzavření),
2. zasílání provozních a organizačních informací souvisejících s užíváním nemovitosti – právní
   základ čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR ((plnění smlouvy)
3. zasílání marketingových sdělení týkajících se nabídky bytových jednotek, souvisejících služeb
   – právní základ čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR (souhlas),
4. uchování údajů pro účely budoucích nabídek nájmu – právní základ 6 odst. 1 písm. a) Nařízení
   GDPR (souhlas).

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména následující údaje:

• jméno, příjmení, datum narození, číslo OP/pasu, číslo povolení k pobytu/víza a informace o jeho
  platnosti, adresa trvalého pobytu, adresa pobytu v ČR, telefon, e-mail, číslo bankovního účtu,
  zaměstnání a zaměstnavatel, informace o domácích mazlíčcích,
• údaje o spolubydlících (jméno, příjmení, datum narození, číslo OP/pasu, číslo povolení k
  pobytu/víza a informace o jeho platnosti, adresa, telefon, e-mail).

Doba uchování údajů

• Údaje zpracovávané za účelem uzavření nájemní smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání
  smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce (zpravidla 3 roky od
  ukončení smlouvy).
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu (např. pro marketingové účely či budoucí nabídky)
  budou uchovávány po dobu 5 let od udělení souhlasu, nebo do jeho odvolání, podle toho, co
  nastane dříve.

Příjemci a zpracovatelé údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny důvěryhodným zpracovatelům Správce, zejména:

• poskytovatelům IT a cloudových služeb,
• poskytovatelům elektronického podepisování,
• poskytovatelům marketingových služeb,
• dalším smluvním partnerům Správce, kteří se podílejí na správě nemovitostí a plnění povinností
  Správce.

Pokud by docházelo k předávání osobních údajů mimo EU, bude toto předávání prováděno
pouze při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR (zejména prostřednictvím standardních
smluvních doložek).

Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na jejich opravu nebo výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo kdykoliv odvolat udělený souhlas (odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost
  zpracování před jeho odvoláním),
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Dobrovolnost souhlasu

Udílení souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné. Pokud souhlas
neposkytnete, nebude Vám zasílána marketingová komunikace; ostatní zpracování nezbytné pro
vyřízení žádosti a uzavření smlouvy probíhá na jiném právním základě.

Prohlášení

Tímto potvrzuji, že jsem se seznámil/a s informacemi uvedenými výše a uděluji Správci svůj
souhlas:

• se zasíláním marketingových sdělení,
• s uchováním osobních údajů pro účely budoucích nabídek nájmu,

a to do uplynutí doby uchování nebo do odvolání tohoto souhlasu.